Política de privacidad

Información sobre el Responsable del Tratamiento

En The Ocean Race, nos preocupamos por proteger sus datos personales y tratarlos de manera lícita y transparente. La finalidad de esta política es proporcionar a nuestros usuarios actuales, anteriores y potenciales (denominados conjuntamente "usuario" o "usted") información detallada sobre los tratamientos que realizamos con sus datos personales.

¿Quiénes somos?

Le informamos que sus datos personales serán tratados por The Ocean Race 1973 S.L.U (en adelante, “The Ocean Race"), con CIF: B76239177 y con domicilio social en el Muelle 10 de Levante, Puerto de Alicante, 03001 Alicante, España, en calidad de responsable del tratamiento, con las finalidades descritas a continuación.

¿Con qué finalidad y en atención a qué base legitimadora tratamos sus datos personales?

Se le informa de que todos los Datos Personales que The Ocean Race le solicite o pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en esta Política de Privacidad y el hecho de no facilitarlos implicaría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud realizada a The Ocean Race.

Al facilitar sus datos a The Ocean Race, usted garantiza la veracidad de los Datos Personales facilitados a The Ocean Race, que podrá solicitar periódicamente la revisión y actualización de los Datos Personales que conserva sobre usted.

Más concretamente, a continuación, se describen las diferentes finalidades del tratamiento de sus datos personales, así como las bases legitimadoras que amparan el tratamiento.

Finalidad	Información adicional	Bases legitimadoras (variable en función del tratamiento concreto)
Gestión de su participación en eventos organizados por The Ocean Race	Ente otros y sin carácter limitativo, el tratamiento de datos personales que The Ocean Race puede llevar a cabo con sus datos personales bajo esta finalidad concreta son: - Organización y realización de acciones formativas. - Gestión de los registros (Crew members, media, etc.) en carreras y eventos correspondientes. - Gestión de los datos de los invitados para la realización de visitas y actividades recreativas (eventos, paseos en barco, viajes…). - Gestión de su participación en las diferentes conferencias y Summits organizados por The Ocean Race. - Realización de todas las gestiones necesarias para gestionar la participación en el evento y garantizar la seguridad de nuestros participantes en todo momento.	Mantenimiento de la relación contractual y precontractual (gestión de la participación en el evento correspondiente) Consentimiento (datos recabados de menores). El interés vital del interesado (en relación con el tratamiento de los datos de salud de los participantes en los eventos en caso de ser necesario). Interés público (en relación con aquellos tratamientos (por ejemplo, videovigilancia) que sean necesarios para preservar la seguridad del evento correspondiente)
Mantenimiento de los distintos sistemas de información de la entidad (concesión de permisos, altas y bajas en los sistemas, aplicación de medidas de seguridad, etc.)	Concretamente, entre otras operaciones de tratamiento, se lleva a cabo el mantenimiento y soporte del uso de la página web, así como de los registros de altas y bajas en los sistemas de información de The Ocean Race. Asimismo, se lleva a cabo el mantenimiento de la seguridad de nuestra red y de la información.	Mantenimiento de la relación contractual y precontractual para el proceso de altas, bajas y modificaciones en los sistemas. El interés legítimo de The Ocean Race en mantener correctamente y mejorar los sistemas informáticos de la compañía y preservar su seguridad.
Gestionar los datos de todas las personas que accedan a la página web a través de las cookies y píxeles que se instalarán en sus dispositivos.	Gestionar la navegación web de usuario. Tratamiento de datos para permitir facilitarle el acceso y navegación a través de nuestros medios digitales. Por ejemplo, para ofrecerle la versión de página web que más se ajuste al dispositivo utilizado	Interés legítimo de The Ocean Race en el uso de los datos personales de los usuarios estrictamente necesarios en garantizar el buen funcionamiento de la web y una correcta experiencia de usuario. Consentimiento en relación con aquellos tratamientos de datos personales que no sean estrictamente necesarios (análisis comportamental, publicitario, etc.) Para más información acceda a nuestra Política de Cookies.
Gestionar los envíos publicitarios a clientes, interesados y personas de contacto que pueden ser de su interés (newsletter, campañas promocionales…)	Envío de comunicaciones comerciales y/o publicitarias, tales como Newsletters, por cualquier medio, incluso mediante comunicaciones electrónicas relacionadas con productos o servicios propios similares a los contratados con The Ocean Race en el futuro. Envío de comunicaciones sobre otros productos o servicios no relacionados con los contratados y sobre terceros.	El interés legítimo* para las comunicaciones enviadas a los patrocinadores, y otras personas de contacto representantes de personas jurídicas (stakeholders) de The Ocean Race en ofrecerle información comercial sobre nuestros productos y servicios. El consentimiento expreso del usuario para el envío de comunicaciones comerciales no relacionadas con los productos y servicios contratados o sobre terceros.
Gestión de las solicitudes de información, reclamaciones judiciales, atención a ejercicio de derechos, asesoramiento jurídico, etc.	Resolver cualquier cuestión que le pueda surgir a los usuarios sobre nuestros productos y/o servicios, aportando la información correspondiente. Atender su reclamación o solicitud correspondiente de acuerdo a los estándares de calidad que se le exigen a una entidad como The Ocean Race.	El interés legítimo* de The Ocean Race en prestar un servicio de atención al cliente adecuado a las necesidades de sus clientes y potenciales clientes (en el marco de la recepción de solicitudes a través de las Redes Sociales, formularios, etc.). Mantenimiento de la relación contractual y precontractual.

 

*Le informamos de que su privacidad es importante para The Ocean Race y, en este sentido, hemos realizado los oportunos juicios de ponderación a fin de verificar que sus intereses, derechos y libertades fundamentales no prevaleces sobre los nuestros antes de aplicar el interés legítimo como base de licitud para las finalidades mencionadas en el presente apartado. Si no está de acuerdo con alguno de los tratamientos llevados a cabo al amparo del interés legítimo de The Ocean Race, puede oponerse siguiendo los pasos descritos en el apartado de “Sus derechos de protección de datos”.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos personales que usted proporcione a The Ocean Race podrán ser comunicados a aquellas terceras partes a las que The Ocean Race está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso. Asimismo, se llevan a cabo comunicaciones a una compañía del grupo de The Ocean Race, Atlant Ocean Racing AB, en base al interés legítimo de The Ocean Race para cumplir con fines administrativos internos.

Asimismo, sus datos personales podrán ser accedidos por empresas de confianza para que la traten en nuestro nombre en el marco de su prestación de servicios, siguiendo nuestras instrucciones y respetando nuestra Política de Privacidad y cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad adecuada. Los mencionados proveedores no están autorizados a utilizar o divulgar su información personal, salvo en la medida necesaria para prestar los servicios en nuestro nombre o para cumplir con los requerimientos legales.

Transferencias internacionales

The Ocean Race puede transferir sus Datos personales a destinatarios de países fuera del Espacio Económico Europeo que pueden tener leyes de protección de datos diferentes. Esto incluye países que la Comisión de la UE considera que no tienen un nivel adecuado de protección para los datos personales. Si esto ocurre, The Ocean Race garantizará que existen fundamentos jurídicos para la transferencia de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. También se le informará sobre los fundamentos jurídicos, qué salvaguardas se aplicaron y dónde puede obtener una copia de estas salvaguardas.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación con The Ocean Race y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que The Ocean Race utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de The Ocean Race relacionados con la correcta gestión de la relación existente con las diferentes categorías de interesados.

En este sentido, sus datos serán conservados mientras no revoque el consentimiento otorgado o mantenga cualquier relación comercial o contractual con The Ocean Race.

Una vez finalizada la misma, se procederá a la eliminación de sus datos personales en el momento en que se hayan llevado a cabo todas las acciones necesarias para gestionar y dar por concluida cualquier obligación que pudiera quedar remanente entre las partes, llevando a cabo en ese periodo, todas las gestiones administrativas necesarias, salvo en aquellos casos en los que Usted nos haya facilitado su consentimiento expreso para enviarle comunicaciones comerciales, en cuyo caso su datos se conservarán hasta que muestre su oposición.

Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual o precontractual, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de The Ocean Race.

A este respecto, The Ocean Race garantiza que no tratará los datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando esta sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales. 

Sus derechos en materia de protección de datos

Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con The Ocean Race, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a The Ocean Race 1973 S.L.U., Muelle nº 10 de Levante, Puerto de Alicante 03001 Alicante – España o a la dirección de correo electrónico: legal@theoceanrace.com. Para la correcta resolución de los ejercicios de derechos mencionados, deberá incluir en las solicitudes una copia de si Documento de Identidad.

Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con The Ocean Race, en la dirección o correo electrónico indicados anteriormente. Por último, en el caso que desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos (www.aepd.es).

Seguridad

The Ocean Race cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.

En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, The Ocean Race no garantiza la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.

Cambios en la Política de privacidad

Las leyes y prácticas de privacidad están en constante desarrollo. Nuestras políticas y procedimientos están por tanto sometidos a una continua revisión. Podemos actualizar nuestra política de privacidad cuando sea oportuno. Todos estos cambios serán publicados en esta página. Por favor, consúltela con regularidad para ver las actualizaciones o cambios en nuestra Política de privacidad.

Contacto con The Ocean Race

Si tiene dudas o cuestiones que transmitir a The Ocean Race en relación con el tratamiento de sus datos personales puede dirigirse por escrito a nuestro Delegado de Protección de Datos en, Muelle nº 10 de Levante, Puerto de Alicante 03001 Alicante – España a la siguiente dirección de correo electrónico: legal@theoceanrace.com

 

Última actualización: mayo de 2021.