Aviso de privacidad en Selección y Contratación

Aviso sobre datos personales

Este aviso proporciona información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de The Ocean Race, en el que la compañía a la que solicita un puesto de trabajo y/o el departamento de selección y contratación de The Ocean Race es/son el responsable o los responsables del tratamiento.

The Ocean Race necesita tratar sus datos personales para gestionar su cuenta de perfil de usuario y/o para gestionar su solicitud a un puesto de trabajo en The Ocean Race.

 

Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos

Este aviso proporciona información sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de The Ocean Race. The Ocean Race se encarga del tratamiento de sus datos personales con arreglo a las leyes y las normativas sobre protección de datos que resulten de aplicación.

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, comuníquese con el delegado de protección de datos de The Ocean Race en la dirección legal@theoceanrace.com

 

¿Qué categorías de datos personales son objeto de tratamiento por parte de The Ocean Race?

The Ocean Race llevará a cabo el tratamiento de la totalidad o de parte de las siguientes categorías de datos personales.

- Datos individuales, como nombre, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, idioma preferido, foto

- Datos de contacto, como domicilio, correo electrónico, número de teléfono 

- Datos sobre información sanitaria, como resultados de reconocimientos médicos, resultados de pruebas de drogas (si corresponde)

- Datos sobre competencias, como el CV, expedientes académicos y actividades de formación

Cabe destacar específicamente que los datos sobre información sanitaria, si corresponde, se consideran datos de categoría especial con arreglo a las leyes de protección de datos aplicables y se tratarán con sumo cuidado.

 

Fundamento jurídico y objeto del tratamiento

The Ocean Race tratará los datos personales relativos a usted para 1) fines administrativos, como posibilitar la gestión y la valoración de su solicitud, así como la configuración y la gestión de su cuenta de usuario; y 2) para fines de selección y contratación, en cuyo caso el objeto es encontrar al candidato adecuado para el puesto vacante en cuestión. El fundamento jurídico del tratamiento de datos personales para los fines 1 y 2 anteriores consiste en que es un legítimo interés de The Ocean Race contar con un sistema organizado para administrar los candidatos a un puesto y llevar a cabo las actividades de selección y contratación que aseguren y mantengan una fuerza laboral cualificada dentro de The Ocean Race.

En el equilibrio de intereses entre los legítimos intereses anteriores de The Ocean Race y sus intereses y sus derechos y libertades fundamentales, se ha tenido en cuenta que un proceso de selección y contratación implica necesariamente el tratamiento de datos personales, y que el candidato lo entiende y acepta cuando presenta su candidatura a un puesto en The Ocean Race. The Ocean Race no podría lograr sus legítimos intereses antes mencionados sin el tratamiento de los datos personales del candidato. The Ocean Race trata los datos personales obtenidos con respeto y de conformidad con los principios de conservación y los derechos de acceso de The Ocean Race. The Ocean Race no trata más información que la necesaria para el proceso de selección y contratación, y los datos personales no se utilizarán para ningún otro fin en el futuro a menos que usted así lo autorice. Por lo tanto, The Ocean Race considera que el tratamiento de los datos personales relativos a usted es compatible con el interés que ha demostrado por ser empleado de The Ocean Race, y que el tratamiento de los datos personales relativos a usted por parte de The Ocean Race no constituye una vulneración de sus derechos y libertades.

En casos excepcionales y solo cuando no se pueda aplicar otro fundamento jurídico, The Ocean Race podrá solicitar su consentimiento para tratar sus datos personales. Si se recurre al consentimiento, usted puede revocarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su revocación. Para revocar su consentimiento, contacte con legal@theoceanrace.com

 

¿De dónde obtendrá The Ocean Race sus datos personales?

The Ocean Race obtendrá principalmente los datos personales que le conciernen de usted mismo, o de terceros a los que usted nos haya remitido para obtener dichos datos personales. 

 

¿Qué sucede si usted no proporciona datos personales a The Ocean Race?

Los datos personales son requisito indispensable para procesar su solicitud, que no puede ser tenida en cuenta por The Ocean Race a menos que proporcione los datos personales que se le soliciten.

 

¿Cómo compartirá The Ocean Race sus datos personales? ¿Se cederán fuera de la UE / del EEE?

The Ocean Race no compartirá sus datos personales con nadie fuera de The Ocean Race, a menos que sea un requisito legal o normativo. Si es necesario para cumplir con el objeto del tratamiento de los datos personales, The Ocean Race también podrá compartir sus datos personales con terceros proveedores, incluidos proveedores de fuera de la UE / del EEE.

The Ocean Race se asegurará de que existan las medidas de seguridad adecuadas que proporcionen los niveles adecuados de protección de sus datos personales, tal y como lo exigen las leyes de protección de datos vigentes. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de acuerdos de tratamiento de datos entre empresas o de carácter externo basados en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE o en el Privacy Shield o Escudo de Privacidad entre la UE y EE.UU., o en otros mecanismos que hayan sido reconocidos o aprobados por las autoridades pertinentes cuando corresponda. Si tiene preguntas sobre la cesión de sus datos, contacte con nosotros en legal@theoceanrace.com

 

¿Durante cuánto tiempo conservará sus datos personales The Ocean Race?

Hasta que el proceso de selección y contratación haya concluido, y dos (2) años después (o más dependiendo de la legislación laboral aplicable) en caso de una posible disputa (por ejemplo, por motivos de discriminación). Si se ha dado el consentimiento para almacenar datos personales para futuras necesidades de contratación, estos se almacenarán hasta que ya no proceda una futura contratación del candidato y/o hasta que se haya revocado dicho consentimiento.

 

Sus derechos en materia de protección de datos

Tiene derecho a solicitar información a The Ocean Race sobre los datos personales tratados sobre usted y el acceso a dichos datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si son incorrectos y solicitar la supresión de sus datos personales. Además, tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales, lo que significa que usted solicita a The Ocean Race que limite el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al tratamiento basado en un interés legítimo o en el tratamiento con fines de marketing directo. También tiene derecho a la portabilidad de sus datos (cesión de sus datos personales a otro responsable del tratamiento) si el tratamiento de sus datos personales se basa en el consentimiento o en una obligación contractual y está automatizado. Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de The Ocean Race. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, contacte con nosotros en legal@theoceanrace.com