Informativa sulla Privacy
Informazioni sul Responsabile del Trattamento
The Ocean Race pretende proteggere i dati personali degli utenti e trattarli in modo lecito e trasparente. Lo scopo della presente Informativa è offrire ai clienti attuali, precedenti e successivi (denominati “utenti” o “voi”) informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali.
Chi siamo?
Vi informiamo che i dati personali verranno trattati da The Ocean Race 1973 S.L.U (in seguito, “The Ocean Race"), con CIF (Codice Fiscale): B76239177 e sede sociale in Muelle 10 de Levante, Puerto de Alicante, 03001 Alicante, Spagna, come responsabile del trattamento con le finalità descritto in seguito.
Con quali finalità e in base a quali termini giuridici trattiamo i vostri dati personali?
L'utente è informato che tutti i dati personali che The Ocean Race richiede o potrebbe richiedere sono necessari per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy e il loro mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di contattarlo o di gestire la richiesta fatta a The Ocean Race.
Fornendo i vostri dati a The Ocean Race, si garantisce la veracità dei dati personali forniti che periodicamente possono essere rivisti e aggiornati.
In particolare, in seguito si descrivono le diverse finalità del trattamento dei dati personali e i termini giuridici su cui si basa suddetto trattamento.
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Finalità |
Informazioni aggiuntive |
Termini giuridici (variabili a seconda del trattamento specifico) |
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Gestione della partecipazione ad eventi organizzati da The Ocean Race. |
Inoltre, i trattamenti dei dati personali che The Ocean Race può effettuare con i vostri dati personali per questo scopo specifico sono: - Organizzazione e realizzazione di eventi di formazione: - Gestione dei registri (Crew members, media, etc.) durante le gare ed eventi corrispondenti. - Gestione dei dati degli invitati per visite ed attività ricreative (eventi, gite in barca, viaggi…). - Gestione della partecipazione a conferenze e Summit organizzati da The Ocean Race. - Gestioni necessarie per organizzare la partecipazione all'evento e garantire sempre la sicurezza dei partecipanti. |
Mantenere il rapporto contrattuale e pre-contrattuale (gestione della partecipazione all’evento corrispondente) Consenso (dati di minorenni). L’interesse vitale dell’interessato (relativo al trattamento dei dati sanitari del partecipante agli eventi, se necessario). Interesse pubblico e trattamenti ad esempio di videosorveglianza, se necessari per la sicurezza dell’evento corrispondente. |
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Manutenzione dei diversi sistemi informativi dell'entità (concessione di permessi, registrazioni e cancellazioni nei sistemi, applicazione di misure di sicurezza, ecc.)
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In particolare, tra le altre operazioni di trattamento, viene effettuata la manutenzione e il supporto all'utilizzo del sito web, nonché la registrazione e la cancellazione nei sistemi informatici di The Ocean Race. Inoltre, viene effettuata la manutenzione della sicurezza della nostra rete e delle informazioni. |
Conservazione del rapporto contrattuale e pre-contrattuale per le procedure di iscrizione, cancellazione e modifiche nei sistemi. L’interesse legittimo di The Ocean Race consiste nel mantenere correttamente e migliorare i sistemi informatici dell’azienda e preservarne la sicurezza. |
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Gestire la navigazione web dell’utente. Trattamento dei dati per semplificare l’accesso e la navigazione attraverso i nostri mezzi digitali. Ad esempio, per offrire la versione del sito web più idonea al dispositivo utilizzato. |
Interesse legittimo di The Ocean Race nell’uso dei dati personali degli utenti strettamente necessari per garantire il corretto funzionamento del sito web e una buona esperienza dell’utente. Consenso per il trattamento dei dati personali non strettamente necessari (analisi dei comportamenti, analisi pubblicitari, ecc) Per ulteriori informazioni, consultare la nostra Politica sull’uso dei Cookie. |
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Gestire gli invii pubblicitari ai clienti, agli interessati e alle persone di contatto che possono essere di vostro interesse (newsletter, campagne promozionali...). |
Invio di comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie, come le newsletter, con qualsiasi mezzo, comprese le comunicazioni elettroniche relative a prodotti o servizi simili a quelli contrattati con The Ocean Race in futuro. Invio di comunicazioni su altri prodotti o servizi non inerenti a quelli contrattati e a terzi. |
Interesse legittimo* per le comunicazioni inviate agli sponsor e ad altre persone di contatto che rappresentano persone giuridiche (stakeholder) di The Ocean Race per fornirvi informazioni commerciali sui nostri prodotti e servizi. Il consenso esplicito dell'utente all'invio di comunicazioni commerciali non inerenti ai prodotti e servizi contrattati o a terzi. |
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Gestione delle richieste di informazioni, reclami legali, assistenza per l'esercizio dei diritti, consulenza legale, ecc. |
Risolvere eventuali dubbi che possono sorgere agli utenti sui nostri prodotti e / o servizi, fornendo le informazioni pertinenti. Gestire i reclami o le richieste corrispondenti ai sensi degli standard di qualità richiesti da un ente come The Ocean Race. |
Il legittimo interesse* di The Ocean Race a fornire un servizio di assistenza clienti adeguato alle esigenze dei propri clienti e potenziali clienti (nell'ambito della ricezione di richieste attraverso i Social Network, moduli, ecc.). Conservazione del rapporto contrattuale e pre-contrattuale. |
*Vi informiamo che la privacy è importante per The Ocean Race e, a questo proposito, abbiamo effettuato adeguati analisi e studi per verificare che i vostri interessi, diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri prima di applicare il legittimo interesse come base di liceità per le finalità menzionate in questa sezione. Se non siete d'accordo con uno qualsiasi dei trattamenti effettuati sotto la protezione dell'interesse legittimo di The Ocean Race, potete opporvi seguendo i passi descritti nella sezione "I vostri diritti in materia di protezione dei dati".
A quali destinatari verranno comunicati i vostri dati?
Le informazioni personali fornite a The Ocean Race possono essere divulgate a terzi a cui la The Ocean Race è obbligata a trasmettere informazioni, come le autorità pubbliche, al fine di rispettare i requisiti di tali autorità e le normative vigenti, ove applicabili. Inoltre, le comunicazioni vengono effettuate a una società del gruppo di The Ocean Race, chiamata Atlant Ocean Racing AB, sulla base del legittimo interesse di The Ocean Race per scopi amministrativi interni.
I vostri dati personali possono anche essere consultati da società di fiducia che li trattano in nostro nome e conto nell'ambito della fornitura di servizi, seguendo le nostre istruzioni e rispettando la nostra Informativa sulla Privacy e qualsiasi altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata. Tali fornitori non sono autorizzati a utilizzare o divulgare le vostre informazioni personali se non nella misura necessaria a svolgere servizi per nostro conto o per rispettare i requisiti legali.
Comunicazione internazionali dei dati personali
La Ocean Race può trasferire i vostri dati personali a destinatari in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo che possono avere leggi diverse sulla protezione dei dati. Questo include paesi che la Commissione dell' UE considera che non hanno un adeguato livello di protezione dei dati personali. In tal caso, The Ocean Race si assicurerà che vi siano motivi legali per il trasferimento in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati. Sarete anche informati della base legale, di quali salvaguardie sono state messe in atto e dove potere ottenere una copia di queste salvaguardie.
Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?
Il periodo di conservazione dei dati sarà determinato in funzione della durata del rapporto con The Ocean Race e dei periodi stabiliti dalla legge. In questo senso, i criteri che The Ocean Race utilizza per stabilire i periodi di conservazione dei dati personali sono stati determinati in conformità con i requisiti stabiliti dalla legislazione, dai regolamenti e dalle linee guida normative applicabili, così come le esigenze operative di The Ocean Race relative alla corretta gestione del rapporto esistente con le diverse categorie di interessati.
In questo senso, i vostri dati saranno conservati fino a quando non revocherete il consenso dato o non manterrete alcuna relazione commerciale o contrattuale con The Ocean Race.
Una volta completata, procederemo all'eliminazione dei dati personali nel momento in cui siano state realizzate tutte le azioni necessarie per gestire e terminare qualsiasi obbligo che possa rimanere tra le parti, realizzando in quel periodo, tutte le procedure amministrative necessarie, tranne nei casi in cui lei ci abbia fornito il suo consenso esplicito per l'invio di comunicazioni commerciali, nel qual caso i vostri dati saranno conservati fino a quando non si mostrerà opposizione.
Nonostante quanto sopra, i dati saranno tenuti debitamente bloccati, mentre possono sorgere responsabilità per l'esecuzione del nostro rapporto contrattuale o precontrattuale, così come per il rispetto di altri obblighi legali di The Ocean Race.
A questo proposito, The Ocean Race garantisce che non tratterà i dati a meno che non sia necessario per la formulazione, l'esercizio o la difesa dei diritti o quando è necessario fornire gli stessi alla Pubblica Amministrazione, ai Giudici e ai Tribunali durante il periodo di prescrizione dei loro diritti o obblighi legali.
I vostri diritti in materia di protezione dei dati
Potrete contattare The Ocean Race in qualsiasi momento ed esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, così come il diritto alla portabilità dei dati e a non essere sottoposto a decisioni automatizzate, inviando una richiesta a The Ocean Race 1973 S.L.U., Muelle nº 10 de Levante, Puerto de Alicante 03001 Alicante - Spagna o al seguente indirizzo e-mail: legal@theoceanrace.com. Per la corretta risoluzione dei diritti indicati, sarà necessario allegare alla richiesta una fotocopia di un documento di identità.
Si informa inoltre che è possibile revocare il consenso quando lo si desidera opportuno, contattando The Ocean Race, all'indirizzo o all'indirizzo e-mail indicato sopra. Infine, per ulteriori informazioni sui diritti in materia di protezione dei dati o per presentare reclami, vi invitiamo a contattare l’Agenzia Spagnola di Protezione dei Dati, con sede in Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, per salvaguardare i vostri diritti (www.aepd.es).
Sicurezza
La Ocean Race ha messo in atto politiche appropriate e misure tecniche e organizzative per salvaguardare e proteggere i vostri dati personali da accessi illegali o non autorizzati, perdita o distruzione accidentale, danni, uso e divulgazione illegali o non autorizzati. Prenderemo inoltre tutte le precauzioni ragionevoli per garantire che il nostro personale e gli impiegati che hanno accesso ai vostri dati personali abbiano ricevuto una formazione adeguata.
In ogni caso, l'utente è informato che qualsiasi trasmissione di dati via Internet non è completamente sicura e, come tale, avviene a proprio rischio e pericolo. Nonostante i nostri sforzi per proteggere i vostri dati personali, The Ocean Race non garantisce la sicurezza dei dati personali trasmessi attraverso il nostro sito web.
Modifiche in materia di Informativa sulla Privacy
Le leggi e le prassi in materia di privacy sono in costante sviluppo. Le nostre politiche e procedure vengono continuamente revisionate. Procediamo all’aggiornamento della nostra Informativa sulla Privacy ogni qualvolta sia opportuno. Tutte queste modifiche verranno pubblicate sul sito web. Vi invitiamo a consultare con regolarità il sito e conoscere gli aggiornamenti o modifiche sull’Informativa sulla Privacy.
Contatta The Ocean Race
In caso di dubbi o questioni da trasmettere a The Ocean Race in materia di trattamento dei dati personali, potete scrivere al nostro Delegato per la protezione dei dati a: Muelle nº 10 de Levante, Puerto de Alicante 03001 Alicante – Spagna o al seguente indirizzo e-mail: legal@theoceanrace.com
Ultimo aggiornamento: Maggio 2021.